ĐÓNG
THỰC ĐƠN

Chính sách quyền riêng tư


Chính sách quyền riêng tư

EXIO Group Co, Ltd (sau đây gọi là "Công ty") tham gia vào nhiều hoạt động kinh doanh và xử lý một lượng lớn thông tin cá nhân cũng như thông tin cá nhân cụ thể Chúng tôi tin rằng trách nhiệm xã hội của chúng tôi với tư cách là một công ty là phải bảo vệ thông tin này một cách thích hợp và chúng tôi sẽ thúc đẩy các sáng kiến ​​sau

1.

Ngoài việc cung cấp giáo dục và đào tạo liên tục cho các giám đốc điều hành và nhân viên, chúng tôi sẽ chỉ định người quản lý cho từng bộ phận xử lý thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể, vv, đồng thời cố gắng quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợp

2.

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp an toàn cần thiết và phù hợp, các biện pháp phòng ngừa và khắc phục trước các rủi ro như truy cập trái phép vào thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể, rò rỉ, mất hoặc hư hỏng thông tin cá nhân

3.

Thông tin cá nhân của khách hàng và nhân viên sẽ được xử lý trong phạm vi được sự đồng ý trước và thông tin cá nhân cụ thể sẽ được xử lý trong phạm vi pháp luật và quy định Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng (sử dụng cho mục đích khác) Ngoài ra, các biện pháp quản lý thích hợp sẽ được thực hiện để ngăn chặn việc sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích khác

4.

Thông tin cá nhân sẽ không được cung cấp cho bên thứ ba ngoài nhà thầu phụ hoặc nhà thầu phụ, trừ khi chúng tôi có sự đồng ý của cá nhân đó hoặc được pháp luật cho phép Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cụ thể, vv trừ khi được pháp luật cho phép

5.

Khi thuê ngoài hoặc ủy thác công việc xử lý thông tin cá nhân hoặc thông tin cá nhân cụ thể, vv, chúng tôi sẽ chọn các công ty gia công đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn bảo vệ và thực hiện các biện pháp an toàn phù hợp thông qua hợp đồng, vv

6.

Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể, các nguyên tắc do chính phủ thiết lập và các quy định khác, đồng thời cố gắng liên tục cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

7.

Nếu bạn muốn đưa ra thắc mắc hoặc chỉnh sửa liên quan đến chính sách quyền riêng tư hoặc thông tin cá nhân hoặc thông tin cá nhân cụ thể hoặc nếu bạn có bất kỳ khiếu nại hoặc tư vấn nào, chúng tôi sẽ phản hồi thông qua một đầu mối liên hệ được chỉ định riêng

Thành lập ngày 7 tháng 3 năm 2005
Sửa đổi ngày 8 tháng 4 năm 2026
Công ty TNHH Tập đoàn EXIO
29-3-20 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo

Giám đốc đại diện kiêm Chủ tịch Keigo Kajimura



Mục đích sử dụng thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể

Dựa trên "Luật bảo vệ thông tin cá nhân" và "Luật số của tôi", chúng tôi sẽ công bố mục đích sử dụng thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể

1.

Thông tin cá nhân được thu thập do gia công/giao việc cho công ty chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Để thực hiện các công việc như xây dựng và đại lý bán hàng

2.

Thông tin cá nhân có được khi công ty chúng tôi cung cấp sản phẩm, dịch vụ, vv

[Mục đích sử dụng] Để liên lạc liên quan đến kinh doanh, thực hiện hợp đồng, đàm phán kinh doanh, vv và quản lý thông tin đối tác kinh doanh

3.

Thông tin cá nhân chúng tôi thu thập từ các đối tác kinh doanh

[Mục đích sử dụng] Để thực hiện hợp đồng, xác nhận và liên lạc với nhân viên cũng như liên lạc trong trường hợp khẩn cấp

4.

Thông tin cá nhân về những người đã tham gia hoặc ghé thăm các sự kiện do công ty chúng tôi tài trợ hoặc triển lãm

[Mục đích sử dụng] Cung cấp thông tin về dịch vụ và các sự kiện liên quan

5.

Thông tin cá nhân của cổ đông (nếu cổ đông là công ty, cán bộ, nhân viên của công ty)

[Mục đích sử dụng] Để quản lý cổ đông, chẳng hạn như thực hiện các quyền và thực hiện nghĩa vụ theo Đạo luật công ty cũng như tạo hồ sơ theo nhiều luật và quy định khác nhau

6.

Thông tin cá nhân liên quan đến những người đăng ký sàng lọc tuyển dụng tại công ty chúng tôi và những người muốn cung cấp thông tin liên quan đến việc tuyển dụng tại công ty chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Hoạt động tuyển dụng/tuyển dụng Để liên hệ và cung cấp thông tin cho ứng viên cũng như các hoạt động tuyển dụng/tuyển dụng khác

7.

Thông tin cá nhân thu được từ sách, trang web thương mại có sẵn công khai, vv

[Mục đích sử dụng] Để quản lý hoạt động kinh doanh của chúng tôi và cung cấp thông tin về các sự kiện

8.

Thông tin cá nhân về những người ghé thăm công ty chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Để quản lý việc ra vào khi đến công ty chúng tôi

9.

Thông tin cá nhân của những người đã liên hệ với chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Để xác nhận và trả lời các câu hỏi

10.

Thông tin cá nhân có được sau khi đồng ý với mục đích sử dụng do công ty chúng tôi chỉ định

[Mục đích sử dụng] Vì mục đích sử dụng

11.

Thông tin cá nhân, vv về nhân viên, vv

[Mục đích sử dụng] Để thực hiện các quy trình khác nhau liên quan đến lao động, tiền lương, quản lý sức khỏe và phúc lợi cho nhân viên, thực hiện đánh giá nhân sự và xác định khả năng của nhân viên, để liên lạc với khách hàng và các thủ tục khác nhau dành cho người về hưu

12.

Thông tin cá nhân cụ thể, vv liên quan đến nhân viên và người phụ thuộc của họ

[Mục đích sử dụng] Dành cho hồ sơ pháp lý, thuế khấu trừ, hồ sơ thanh toán, bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm lao động, vv và các vấn đề liên quan khác có thể nhận thông tin cá nhân cụ thể theo quy định của Đạo luật số

13.

Thông tin cá nhân cụ thể, vv liên quan đến những người không phải là nhân viên

[Mục đích sử dụng] Dùng cho mục đích quản trị liên quan đến hồ sơ pháp lý, hồ sơ thuế khấu trừ và thanh toán, vv



Về việc xử lý thông tin cá nhân

1Sử dụng thông tin cá nhân được chia sẻ

Công ty chúng tôi sẽ cùng sử dụng thông tin cá nhân như sau

(1)

Thông tin cá nhân có được thông qua phương pháp điện tử/điện từ, trao đổi danh thiếp, vv

①Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung

Tên, thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ email, vv), tên tổ chức mà bạn là thành viên (tên công ty, tên tổ chức, vv) và các thông tin khác có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể

② Phạm vi người dùng chung

Công ty của chúng tôi

Tất cả các công ty thuộc tập đoàn (giới hạn ở các công ty ở Nhật Bản)

③Mục đích sử dụng của người dùng chung

・Đối với các liên lạc liên quan đến kinh doanh, thực hiện hợp đồng, đàm phán kinh doanh, vv nhằm cung cấp dịch vụ toàn diện giữa các công ty trong tập đoàn của chúng tôi và để quản lý thông tin khách hàng

・Để biết thông tin về dịch vụ và các sự kiện liên quan

④Tên, địa chỉ và tên đại diện của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung

Công ty TNHH Tập đoàn EXIO

29-3-20 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo

Giám đốc đại diện kiêm Chủ tịch Keigo Kajimura

(2)

Thông tin bảo hiểm y tế của nhân viên

①Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung

Ký hiệu/số, tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, tên văn phòng, tên bộ phận, mã nhân viên, số điện thoại, địa chỉ email, dữ liệu khám sức khỏe, tình trạng khám sức khỏe cụ thể, tình trạng thực hiện hướng dẫn sức khỏe cụ thể, tình trạng thăm khám tại cơ sở y tế

② Phạm vi người dùng chung

Công ty của chúng tôi

Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Tập đoàn EXIO

③Mục đích sử dụng của người dùng chung

・Để quản lý sức khỏe nhân viên

④Tên, địa chỉ và tên đại diện của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung

Công ty TNHH Tập đoàn EXIO

29-3-20 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo

Giám đốc đại diện kiêm Chủ tịch Keigo Kajimura

(3)

Thông tin về công đoàn

①Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung

Người (tên, giới tính, ngày sinh, mã bưu điện, địa chỉ, số điện thoại, phân loại/số nhân viên, tên bộ phận/nơi làm việc, địa chỉ email, tiền lương của nhân viên công đoàn, khấu trừ lương), gia đình của người đó (tên, giới tính, ngày sinh)

② Phạm vi người dùng chung

Công ty của chúng tôi

Liên đoàn lao động nhóm EXIO

③Mục đích sử dụng của người dùng chung

・Dữ liệu cơ bản về các hoạt động và đàm phán của công đoàn, thông tin về các sự kiện, vv, ứng phó trong thời điểm thiên tai, vv và các khoản khấu trừ lương cho phí công đoàn, vv

④Tên, địa chỉ và tên đại diện của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung

Công ty TNHH Tập đoàn EXIO

29-3-20 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo

Giám đốc đại diện kiêm Chủ tịch Keigo Kajimura

(4)

Thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu nhân sự (DB) toàn công ty

①Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung

Tên, tuổi, số năm làm việc, ngày gia nhập, phân loại nhân viên, trình độ chuyên môn, ngày gia nhập, ngày cấp, tên công ty, tên tổ chức, chức danh, mã nhân viên, địa chỉ email, bằng cấp đã nắm giữ

② Phạm vi người dùng chung

Công ty của chúng tôi

Tất cả các công ty thuộc tập đoàn (giới hạn ở các công ty ở Nhật Bản)

③Mục đích sử dụng của người dùng chung

- Tận dụng thông tin nguồn nhân lực để phân bổ và tăng cường phát triển nguồn nhân lực một cách tối ưu giữa các công ty trong tập đoàn

④Tên, địa chỉ và tên đại diện của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung

Công ty TNHH Tập đoàn EXIO

29-3-20 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo

Giám đốc đại diện kiêm Chủ tịch Keigo Kajimura

2 Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân có được vì mục đích kinh doanh cho bên thứ ba Thông tin cá nhân được cung cấp tại thời điểm đó chỉ được cung cấp nếu người nhận, mục đích cung cấp, các mục cần cung cấp, vv được xác định rõ ràng trước và thông tin đã được người liên quan đồng ý Ngoài ra, thông tin cá nhân được thu thập cho các mục đích khác ngoài những mục đích được liệt kê ở trên sẽ không được cung cấp cho bên thứ ba ngoại trừ các trường hợp sau

・Khi pháp luật yêu cầu

・Khi cần bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và khó nhận được sự đồng ý của người đó

・Khi việc đặc biệt cần thiết là cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy việc nuôi dạy trẻ em lành mạnh và khó nhận được sự đồng ý của người đó

・Khi cần hợp tác với một tổ chức quốc gia, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và có nguy cơ việc nhận được sự đồng ý của người đó có thể cản trở việc thực hiện công việc

・Khi bên thứ ba là tổ chức nghiên cứu học thuật, vv và bên thứ ba cần xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích nghiên cứu học thuật (bao gồm cả trường hợp một phần mục đích xử lý dữ liệu cá nhân là vì mục đích nghiên cứu học thuật, ngoại trừ trường hợp có nguy cơ xâm phạm quyền và lợi ích của cá nhân một cách bất công)

・Khi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết nhằm đạt được mục đích sử dụng nhằm thực hiện công việc kinh doanh suôn sẻ

・Khi thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa hoạt động kinh doanh do sáp nhập hoặc vì lý do khác

・Trong trường hợp thông tin cá nhân được sử dụng chung với một người cụ thể, người đó phải chịu trách nhiệm về việc đó, các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung, phạm vi người dùng chung, mục đích sử dụng của người dùng và việc quản lý thông tin cá nhân Nếu người đó được thông báo trước về tên và địa chỉ của người đó và, trong trường hợp là công ty, tên của người đại diện (hoặc người đại diện hoặc quản trị viên của nó trong trường hợp tổ chức không phải là công ty và có người đại diện hoặc quản trị viên được chỉ định), hoặc người đó được đặt ở trạng thái mà người đó có thể dễ dàng biết

3Về lô hàng

Khi chúng tôi thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi chọn và thuê ngoài các doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ thông tin cá nhân của chúng tôi và giám sát họ để đảm bảo rằng họ xử lý thông tin một cách thích hợp

4 Việc thu thập thông tin cá nhân thông qua một phương pháp mà người được đề cập không dễ dàng nhận ra

Trang web này không sử dụng cookie để thu thập thông tin cá nhân nhưng sử dụng cookie để quản lý phiên và hiểu trạng thái sử dụng trang web



Giới thiệu về các biện pháp quản lý an toàn

(Xây dựng chính sách quyền riêng tư)

・Để đảm bảo xử lý dữ liệu cá nhân đúng cách, chúng tôi đã xây dựng chính sách này liên quan đến ``tuân thủ các luật và nguyên tắc liên quan'' cũng như ``đầu mối liên hệ để giải quyết các thắc mắc và khiếu nại''

(Thiết lập các quy định liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân)

・Chúng tôi đã thiết lập "Quy định bảo vệ thông tin cá nhân" và "Quy định xử lý thông tin cá nhân" liên quan đến phương pháp xử lý, người chịu trách nhiệm và nhiệm vụ của họ, vv cho từng giai đoạn thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa/xử lý, vv

(Các biện pháp quản lý an toàn của tổ chức)

・Ngoài việc chỉ định người chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi đã làm rõ các nhân viên xử lý dữ liệu cá nhân và phạm vi dữ liệu cá nhân do những nhân viên đó xử lý, đồng thời đã thiết lập một hệ thống báo cáo cho người chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân trong trường hợp chúng tôi biết được sự việc hoặc dấu hiệu vi phạm Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân hoặc Quy định bảo vệ thông tin cá nhân

・Ngoài việc tiến hành tự kiểm tra thường xuyên về việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi còn tiến hành kiểm tra bởi các bộ phận khác và các bên bên ngoài

(Các biện pháp quản lý an toàn con người)

・Chúng tôi thường xuyên đào tạo nhân viên về các biện pháp phòng ngừa liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân

・Các vấn đề liên quan đến bảo mật dữ liệu cá nhân được nêu trong quy định tuyển dụng

(Các biện pháp kiểm soát an toàn vật lý)

・Ở những khu vực xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi kiểm soát việc ra vào của nhân viên, hạn chế các thiết bị họ mang vào và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn những người không có thẩm quyền xem dữ liệu cá nhân

・Chúng tôi thực hiện các biện pháp để ngăn chặn hành vi trộm cắp hoặc mất mát thiết bị, phương tiện điện tử, tài liệu, vv xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc dễ dàng phát hiện dữ liệu cá nhân khi mang theo các thiết bị, phương tiện điện tử đó, vv, kể cả khi di chuyển trong văn phòng của chúng tôi

(Các biện pháp kiểm soát an toàn kỹ thuật)

・Kiểm soát truy cập được triển khai để hạn chế phạm vi xử lý nhân sự và cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân

・Chúng tôi đã giới thiệu cơ chế bảo vệ hệ thống thông tin xử lý dữ liệu cá nhân khỏi sự truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm

(Ủy thác xử lý thông tin cá nhân ở nước ngoài)

・Chúng tôi không thuê dữ liệu cá nhân ở nước ngoài trừ khi có sự đồng ý của cá nhân đó hoặc được pháp luật cho phép



Thủ tục liên quan đến yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, vv

Về việc thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, đình chỉ sử dụng, xóa, tiết lộ hồ sơ được cung cấp cho bên thứ ba và đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba, công ty chúng tôi sẽ đáp ứng các yêu cầu tiết lộ, vv về thông tin cá nhân sau đây bằng các bước sau

1Mục tiêu

Thông tin cá nhân có được khi công ty chúng tôi cung cấp sản phẩm, dịch vụ, vv

[Mục đích sử dụng] Để liên lạc liên quan đến kinh doanh, thực hiện hợp đồng, đàm phán kinh doanh, vv và quản lý thông tin đối tác kinh doanh

Thông tin cá nhân chúng tôi thu thập từ các đối tác kinh doanh

[Mục đích sử dụng] Để thực hiện hợp đồng, xác nhận và liên lạc với nhân viên cũng như liên lạc trong trường hợp khẩn cấp

Thông tin cá nhân về những người đã tham gia hoặc đến thăm các sự kiện do công ty chúng tôi tài trợ hoặc triển lãm

[Mục đích sử dụng] Cung cấp thông tin về dịch vụ và các sự kiện liên quan

Thông tin cá nhân của cổ đông (nếu cổ đông là công ty, cán bộ, nhân viên của công ty)

[Mục đích sử dụng] Để quản lý cổ đông, chẳng hạn như thực hiện các quyền và thực hiện nghĩa vụ theo Đạo luật công ty cũng như tạo hồ sơ dựa trên nhiều luật và quy định khác nhau

Thông tin cá nhân liên quan đến những người đăng ký sàng lọc tuyển dụng tại công ty chúng tôi và những người muốn cung cấp thông tin liên quan đến việc tuyển dụng tại công ty chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Hoạt động tuyển dụng/tuyển dụng Để liên hệ và cung cấp thông tin cho ứng viên cũng như các hoạt động tuyển dụng/tuyển dụng khác

Thông tin cá nhân thu được từ sách, trang web thương mại có sẵn công khai, vv

[Mục đích sử dụng] Để quản lý hoạt động kinh doanh của chúng tôi và cung cấp thông tin về các sự kiện

Thông tin cá nhân về những người ghé thăm công ty chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Để quản lý việc ra vào khi đến công ty chúng tôi

Thông tin cá nhân về những người đã liên hệ với chúng tôi

[Mục đích sử dụng] Để xác nhận và trả lời các câu hỏi

Thông tin cá nhân có được sau khi đồng ý với mục đích sử dụng do công ty chúng tôi chỉ định

[Mục đích sử dụng] Vì mục đích sử dụng

Thông tin cá nhân, vv về nhân viên, vv

[Mục đích sử dụng] Để thực hiện các thủ tục khác nhau liên quan đến lao động, tiền lương, quản lý sức khỏe và phúc lợi cho nhân viên, tiến hành đánh giá nhân sự và xác định khả năng của nhân viên, để liên lạc với khách hàng và các thủ tục khác nhau dành cho người về hưu

Thông tin cá nhân cụ thể, vv liên quan đến nhân viên và người phụ thuộc của họ

[Mục đích sử dụng] Dành cho hồ sơ pháp lý, thuế khấu trừ, hồ sơ thanh toán, bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm lao động, vv và các vấn đề liên quan khác có thể nhận thông tin cá nhân cụ thể theo quy định của Đạo luật số

Thông tin cá nhân cụ thể, vv liên quan đến những người không phải là nhân viên

[Mục đích sử dụng] Dành cho mục đích quản trị liên quan đến hồ sơ pháp lý, hồ sơ thuế khấu trừ và thanh toán, vv

2Tiếp nhận yêu cầu tiết lộ, vv

(1)

Sau khi đồng ý với "Xử lý thông tin cá nhân" của công ty chúng tôi, vui lòng điền vào biểu mẫu được chỉ định và gửi đến địa chỉ bên dưới

(2)

Để xác nhận danh tính của bạn, vui lòng gửi các tài liệu sau qua thư cùng với (1) "Mẫu quy định"

・Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh như bằng lái xe, Thẻ My Number, hộ chiếu, vv (trong ngày hết hạn và có ghi tên, địa chỉ của người đưa ra yêu cầu tiết lộ, vv)

・Bản sao thẻ cư trú (phải được tạo trong vòng 30 ngày và không bao gồm số cá nhân Bản sao không được chấp nhận)

(3)

Nếu người đại diện đang hoàn tất thủ tục, vui lòng gửi các tài liệu sau ngoài (1) "mẫu quy định" và (2) "giấy tờ xác minh danh tính"

・Các tài liệu xác nhận đại lý, bản sao bằng lái xe của đại lý, Thẻ My Number, hộ chiếu, vv có thể được sử dụng để nhận dạng đại lý (trong ngày hết hạn và hiển thị tên và địa chỉ của đại lý yêu cầu tiết lộ, vv)

・Bản sao thẻ cư trú của đại lý (phải được tạo trong vòng 30 ngày và không bao gồm mã số cá nhân Không chấp nhận bản sao)

・Nếu người đại diện là luật sư, cần xuất trình giấy tờ có số đăng ký

(4)

Những lưu ý khi điền giấy ủy quyền

・Vui lòng đánh dấu cột □ của mục yêu cầu phù hợp

・Nếu bạn đăng ký tiết lộ thông tin, vv qua người được ủy quyền, vui lòng nêu rõ điều đó trong trường "Lý do đăng ký" và đính kèm giấy ủy quyền

・Trong trường hợp đó, vui lòng điền vào cột "Địa chỉ hoặc Tên công ty" và "Tên" cho người đăng ký tiết lộ, vv

(5)

Địa chỉ gửi hồ sơ

〒150-0002
29-3-20 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo
Bộ phận điều tra thông tin cá nhân của Công ty TNHH Tập đoàn EXIO
TEL:03-5778-1111

(6)

Không mất phí

3Về phản hồi của chúng tôi sau khi tiếp nhận

Chúng tôi sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và phản hồi phù hợp
Chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu tiết lộ của bạn, vv trong các trường hợp sau

・Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của một người

・Nếu có nguy cơ gây tổn hại đến quyền hoặc lợi ích hợp pháp của chúng tôi

・Trong trường hợp có nguy cơ cản trở việc thực hiện các công việc theo quy định của luật pháp và quy định của chính quyền quốc gia hoặc địa phương

4 Thông báo kết quả xét duyệt

Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về kết quả đánh giá nội bộ của chúng tôi ngay lập tức thông qua các phương pháp sau

・Chúng tôi sẽ phản hồi theo định dạng do công ty chúng tôi quy định và theo phương thức được thông báo tại thời điểm đăng ký

・Nếu cần xác nhận bổ sung, chẳng hạn như chỉnh sửa, thông báo hoặc xóa thông tin cá nhân, đình chỉ sử dụng, xóa, tiết lộ hồ sơ được cung cấp cho bên thứ ba, đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba, vv, chúng tôi có thể liên hệ với bạn qua điện thoại hoặc email

・Ngay cả khi yêu cầu được đưa ra bởi người đại diện được ủy quyền, câu trả lời thường sẽ được thông báo cho người được đề cập

・Tài liệu sẽ được gửi đến địa chỉ của người hoặc người đại diện đã điền vào biểu mẫu được chỉ định

・Xin lưu ý rằng các tài liệu đã gửi sẽ không được trả lại



Các câu hỏi liên quan đến chính sách quyền riêng tư hoặc xử lý thông tin cá nhân, vv

Nếu bạn có bất kỳ khiếu nại, tư vấn, tiết lộ hoặc ý kiến ​​hoặc câu hỏi nào khác liên quan đến chính sách quyền riêng tư của chúng tôi hoặc việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ liên hệ bên dưới

◆Qua điện thoại

Tên liên hệ: Công ty TNHH EXIO Group Tiếp nhận yêu cầu thông tin cá nhân
Số điện thoại: 03-5778-1111 (đại diện trụ sở chính)
Giờ tiếp tân: Thứ Hai đến Thứ Sáu 9:00 đến 17:30
(Không bao gồm các ngày nghỉ cuối năm và năm mới, ngày nghỉ lễ và ngày lễ do công ty chúng tôi xác định riêng)

◆Qua email

Tên liên hệ: Bộ phận yêu cầu thông tin cá nhân của kèo nhà cái Co, Ltd
E-mail:privacy@en2exeocojp

◆Nếu bạn không điền thông tin được yêu cầu khi thực hiện yêu cầu, chúng tôi có thể không cung cấp được câu trả lời cho bạn

Chức danh, đơn vị liên kết và thông tin liên hệ của người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

kèo nhà cái Co, Ltd Giám đốc bộ phận An ninh mạng
E-mail:privacy@en2exeocojp

Tên “tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được chứng nhận” và người liên hệ giải quyết khiếu nại

■Công ty chúng tôi thuộc tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được chứng nhận sau đây

■Thông tin liên hệ giải quyết khiếu nại

〒106-0032
Bên trong tòa nhà Roppongi First, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo
TEL:03-5860-7565
Số điện thoại miễn phí: 0120-700-779



Giới thiệu về Dấu bảo mật

Công ty chúng tôi đã được Hiệp hội Xúc tiến Xã hội và Kinh tế Thông tin Nhật Bản chứng nhận Nhãn hiệu Bảo mật
Dấu bảo mật được trao cho các doanh nghiệp tuân thủ Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản JIS Q 15001 "Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân - Các yêu cầu" và có sẵn hệ thống để thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp cho thông tin cá nhân

Tiêu chuẩn áp dụng: JISQ 15001:2017
Số đăng ký: 10110013(10)
Ngày đăng ký: 28 tháng 3 năm 2006
Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 4 năm 2024
Ngày hết hạn đăng ký: 10 tháng 4 năm 2026

Liên hệ Nhấp vào đây để yêu cầu thông tin/thắc mắc Liên hệ với chúng tôi