Hệ thống tổ chức hoạt động IR

Ba nhân sự chuyên trách về IR được phân công đến Văn phòng Truyền thông Doanh nghiệp của Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp, nơi họ tham gia vào các hoạt động IR hàng ngày Ngoài ra, các giám đốc điều hành bao gồm Chủ tịch, Giám đốc điều hành và Tổng Giám đốc của Bộ phận Kế hoạch Doanh nghiệp cùng với các nhân viên có liên quan như người đứng đầu tổ chức và người đứng đầu bộ phận xây dựng sẽ tham dự các cuộc họp báo về kết quả tài chính và nhiều sự kiện khác để tham gia đối thoại, tùy thuộc vào đặc điểm của những người có mặt tại sự kiện

Chúng tôi cũng tạo điều kiện đối thoại với Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp, Phòng Tài chính & Tài khoản, Phòng Tổng hợp, Phòng Quản lý Rủi ro và các bộ phận, bộ phận kinh doanh và công ty con có liên quan khác của Tập đoàn để đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động IR của chúng tôi

Trạng thái hoạt động IR

Trong các hoạt động IR hàng ngày của mình, chúng tôi tích cực tham gia vào các cuộc phỏng vấn cá nhân với cả nhà phân tích bên bán và bên mua Đối với các cổ đông ở nước ngoài và các nhà đầu tư mà chúng tôi không thể dễ dàng liên lạc hàng ngày, chúng tôi tham gia các hội nghị do công ty chứng khoán tổ chức và thực hiện các chuyến thăm riêng lẻ
Chúng tôi cũng tích cực tổ chức các sự kiện như họp báo kết quả tài chính Mô tả về các hoạt động chính của chúng tôi được hiển thị trong bảng bên dưới

Thống kê hoạt động IR

Cung cấp phản hồi nội bộ

Kết quả của các cuộc đối thoại trong hoạt động IR và các báo cáo khác nhau do các nhà phân tích bên ngoài viết được cung cấp dưới dạng phản hồi thường xuyên cho những người đứng đầu tổ chức có liên quan và những người khác Chúng tôi cũng liên tục làm việc để cung cấp các báo cáo cho Hội đồng quản trị, đặc biệt là về những gì diễn ra trong các cuộc họp báo kết quả tài chính và các chuyến thăm của nhà đầu tư nước ngoài, đồng thời sử dụng thông tin để thảo luận trong Hội đồng quản trị bằng cách chia sẻ thông tin đó với các giám đốc bên ngoài
Chúng tôi cũng đã ra mắt trang phản hồi IR dưới dạng trang web nội bộ dành cho ban quản lý và nhân viên Ở đó, chúng tôi đăng cùng mức độ thông tin được cung cấp dưới dạng phản hồi cho ban quản lý như một phần trong nỗ lực của chúng tôi nhằm tạo ra một môi trường nơi tất cả nhân viên có thể truy cập thông tin bên ngoài Chúng tôi cũng đang nỗ lực để tất cả nhân viên của Tập đoàn có thể nghe nhận xét và thông báo từ bên ngoài bằng cách tích cực chia sẻ tình hình hoạt động IR của chúng tôi trong các cuộc họp triệu tập các chủ tịch của các công ty trong Tập đoàn

Đại hội cổ đông

Công ty coi cuộc họp là một diễn đàn quan trọng để liên lạc với các cổ đông của mình và tham gia vào các sáng kiến bao gồm những nội dung sau

• Tránh những ngày tập trung nhiều cuộc họp cổ đông khác
• Gửi thông báo triệu tập sớm
• Tiết lộ thông báo triệu tập trước khi cử đi
• Thực hiện quyền biểu quyết trực tuyến
• Tham gia vào nền tảng thực hiện quyền biểu quyết
• Giới thiệu dịch vụ thực hiện quyền biểu quyết trên điện thoại thông minh
• Chấp nhận trước câu hỏi
• Tổ chức đại hội cổ đông ảo và tương tác kết hợp
• Tiết lộ thông báo triệu tập bằng tiếng Anh

Chỉ định thời kỳ yên tĩnh

Chúng tôi đã chỉ định bốn tuần trước ngày công bố kết quả tài chính là khoảng thời gian yên tĩnh nhằm ngăn chặn rò rỉ thông tin có thể ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của chúng tôi và để đảm bảo tính công bằng Trong thời gian này, chúng tôi không trả lời các nhận xét và câu hỏi liên quan đến kết quả tài chính của chúng tôi Tuy nhiên, nếu trong thời gian yên tĩnh, chúng tôi nhận thấy dự báo thu nhập thực tế của chúng tôi khác với dự báo mà chúng tôi đã công bố lớn hơn mức được chỉ định trong Quy tắc công bố kịp thời, thì chúng tôi sẽ nhanh chóng tiết lộ thông tin đó